Kategorie osób;Cele przetwarzania;Podstawa prawna

Klienci i kontrahenci;Zawarcie i realizacji umów, w tym obsługa zlecenia i reklamacji;Zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) ;Wystawienie faktury, rozliczenia księgowe, odprowadzenie podatku;Przepisy podatkowe, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, a także ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ;Obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń;Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest umożliwienie obrony oraz dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) ;Ułatwienie kontaktu poprzez podanie dodatkowych danych, takich jak dane komunikatora internetowego;Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Potencjalni klienci;Przedstawienie oferty towarów i usług;Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest możliwość nawiązywania relacji biznesowych, przedstawiania swojej oferty na żądanie potencjalnego klienta oraz udzielania odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); ;Nawiązanie współpracy biznesowej;Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). ;Marketing bezpośredni; ;Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania; Odbiorcy treści marketingowych;Marketing bezpośredni;Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów;Umożliwienie zawarcia i realizacji umowy z podmiotem, w którego imieniu działa ta osoba;Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prawidłowe realizowanie zobowiązań biznesowych oraz kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów w sprawach z tym związanych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) ; ;Przepisy kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Kategorie osób;Czas przechowywania danych

Klienci i kontrahenci;5 lat po roku zakończenia umowy, a w przypadku dochodzenia roszczeń do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia czasu nawiązania współpracy i zawarcia umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane klienta). W przypadku nie nawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń. Potencjalni klienci;Do czasu nawiązania współpracy i zawarcia umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane klienta). W przypadku nie nawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń. Odbiorcy treści marketingowych;Do czasu zaprzestania przekazywania informacji marketingowych, zgłoszenia sprzeciwu na takie działanie lub wycofania zgody. Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów;Dane wskazane w umowach do 5 lat po roku zakończenia umowy. Dane związane z prowadzoną korespondencją przez okres 2 lat po otrzymaniu wiadomości. W przypadku powstania roszczeń związanych z działaniem w imieniu klienta lub kontrahenta, do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia.

Kategorie osób;Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych

Klienci i kontrahenci;W zakresie danych potrzebnych do zawarcia i realizacji umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania. Dane niezbędne do wystawienia faktury kontrahent lub klient ma obowiązek podać zgodnie z przepisami podatkowymi. Ich niepodanie uniemożliwia wystawienie faktury. Potencjalni klienci;Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania współpracy lub przekazania oferty. Odbiorcy treści marketingowych;Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania informacji. Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów;W zakresie danych potrzebnych do zawarcia umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania. W zakresie innych danych ich podanie jest dobrowolne i nie ma wpływu na współprace z klientem lub kontrahentem.